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ESTA NOTIFICACIÓN CONJUNTA DESCRIBE CÓMO INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED PUEDE USARSE Y REVELARSE Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELA CUIDADOSAMENTE.
INTRODUCCIÓN
Esta Notificación Conjunta se le está proporcionando a usted en nombre de Open Door Family Medical Centers, Inc. (“Open Door”) y los empleados y profesionales que trabajan en Open Door con respecto a servicios proporcionados en Open Door (colectivamente referidos aquí como “Nosotros” o “Nuestro”). Entendemos que su información médica es privada y confidencial. Más aún, la ley nos requiere que mantengamos la privacidad de “información de salud protegida.” La “Información de salud protegida” o “PHI” incluye cualquier información individualmente identificable que obtenemos de usted u otros en relación a su salud mental y física, el cuidado de salud que ha recibido o el pago de su cuidado de salud pasado, presente o futuro. Compartiremos información de salud protegida entre nosotros, según sea necesario, para llevar a cabo nuestro tratamiento, pago u operaciones de cuidados de salud relativas a los servicios que se prestarán en las instalaciones de Open Door.
Según lo requiere la ley, esta notificación le proporciona información acerca de sus derechos y nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a la privacidad de PHI. Esta notificación también explica los usos y revelaciones que haremos de su PHI. Debemos cumplir con las provisiones de esta notificación actualmente en vigor, aunque nos reservamos el derecho de cambiar los términos de esta notificación de vez en cuando y para hacer la notificación revisada eficaz para toda la PHI que mantenemos. Usted siempre puede solicitar una copia escrita de nuestra más reciente notificación de privacidad con el Oficial de Privacidad de Open Door, en el centro médico de Open Door o usted puede obtener acceso a la copia completa en nuestra página web en https://opendoormedical.org/.
USOS PERMITIDOS Y REVELACIONES
Podemos usar o revelar su PHI para fines de tratamiento, pago y operaciones de cuidados de salud. Para cada una de estas categorías de usos y revelaciones, hemos proporcionado una descripción y un ejemplo a continuación. Sin embargo, no se detallarán cada uso particular o revelación en cada categoría.
- Tratamiento significa la provisión, coordinación o manejo de sus cuidados de salud, incluyendo consultas entre los profesionales de salud relativas a su cuidado y referidos para cuidados de salud de un profesional a otro. Por ejemplo, un médico que le está tratando una pierna rota puede necesitar saber si usted padece de diabetes porque la diabetes puede retrasar el proceso de curación. Adicionalmente, el médico puede necesitar contactar a un terapeuta para crear el régimen de ejercicio apropiado para su tratamiento.
- Pago significa las actividades que iniciamos para obtener el reembolso por el cuidado de salud que le proporcionamos, incluyendo facturación, cobros, manejo de reclamaciones, determinaciones de elegibilidad y cobertura y otras actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, puede que necesitemos proporcionar PHI a su Tercero Responsable de los Pagos para determinar si el curso de tratamiento propuesto estará cubierto o si es necesario obtener el pago. La ley federal o estatal puede requerirnos que obtengamos un formulario de divulgación escrito por usted antes de reveler cierta PHI especialmente protegida para fines de pago, y le pediremos que firme un formulario de divulgación cuando sea necesario bajo la ley aplicable.
- Operaciones de cuidados de salud significa las funciones de apoyo de Open Door, relativas a tratamiento y pago, tales como actividades de garantía de calidad, gestión de casos, recepción y respuesta a comentarios y quejas de pacientes, revisiones de médicos, programas de cumplimiento, auditorías, planificación de negocios, desarrollo y actividades de gestión y administrativas. Por ejemplo, puede que usemos su PHI para evaluar la práctica de nuestro personal cuando cuidan de usted. También podemos combinar PHI acerca de muchos pacientes para decidir qué servicios adicionales debiéramos ofrecer y qué servicios no son necesarios y si ciertos nuevos tratamientos son eficaces. También podemos revelar PHI para fines de revisión y aprendizaje. Adicionalmente, podemos retirar información que le identifica de forma que otros puedan usar la información sin identificación para estudiar cuidados de salud y la provisión de estos cuidados sin saber quién es usted.
OTROS USOS Y REVELACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA
Podemos también utilizar su PHI de las siguientes formas:
- Para proporcionar recordatorios de citas para tratamiento o cuidados médicos.
- Para decirle o recomendarle posibles alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios de salud relacionados que le puedan ser de interés.
- Para su familia o amigos o cualquier otra persona identificada por usted en el grado directamente relacionado a la participación de tal persona en su cuidado o el pago por su cuidado. Podemos usar o revelar su PHI para notificar, o asistir en la notificación de, un miembro de la familia, un representante personal, u otra persona responsable de su cuidado, de su ubicación, condición general o fallecimiento. Si usted está disponible, le daremos una oportunidad de oponerse a estas revelaciones, y no haremos estas revelaciones si tiene objeciones. Si usted no está disponible, determinaremos si una revelación a su familia o amigos es en su mejor interés, tomando en consideración las circunstancias y basándonos en nuestro juicio profesional.
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