Làm thế nào để tìm ra giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Khi khoảng cách địa lý trở thành rào cản thì giải pháp họp nào là tốt nhất trong thời đại kinh doanh toàn cầu.

Các công ty hằng năm đều hao tốn một lượng chi phí cho việc đi công tác thường xuyên, vì thế công nghệ âm thanh, video cũng như hội nghị truyền hình đã nổi lên như một làn sóng giúp cho các doanh nghiệp tương tác với nhau cũng như có thể trao đổi trực tiếp với khách hàng trên toàn thế giới. 

Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến

Sau đây là các thương hiệu về giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất hiện nay

Giải pháp hội nghị truyền hình Polycom

 

Ưu điểm:

• Polycom là hãng vừa nghiên cứu vừa sản xuất các thiết bị hội nghị hội nghị truyền hình. Do đó, những dòng sản phẩm hội nghị truyền hình Polycom thường xuyên được cải tiến về chất lượng sản phẩm và làm hài lòng khách hàng khó tính ở nhiều thị trường, lĩnh vực khác nhau. Chính vì vậy, hội nghị truyền hình Polycom có độ mạnh về thương hiệu lẫn chất lượng sản phẩm so với các hãng hội nghị truyền hình khác.
• Hội nghị truyền hình Polycom đã nghiên cứu và phát triển thành công công nghệ hình ảnh H.264, giúp khách hàng tiết kiệm băng thông khi họp trực tuyến. Hiện nay chỉ có 2 hãng đã phát triển thành công công nghệ này Yealink và Polycom.
• Hội nghị truyền hình Polycom mang lại các cuộc họp trực tuyến HD và Full HD với chất lượng âm thanh khá tốt và ổn định.

Nhược điểm:

• Hội nghị truyền hình Polycom không có dịch vụ Cloud.
• Hãng hội nghị truyền hình Polycom khá trung thành với công nghiệp phần cứng. Do đó, sẽ gặp bất lợi so với các hãng khác bởi khách hàng muốn nâng cấp hệ thống tăng số lượng điểm cầu lên, thì cần thay MCU với mức giá khá đắt khoảng 100.000 USD hoặc mua thêm tính năng mở rộng điểm cầu với mức giá khoảng 10.000 USD.

Hội nghị truyền hình Polycom với mức giá cũng khá đắt nhưng so với hội nghị truyền hình Cisco thì sẽ thấp hơn nhiều, nên ở Việt Nam hội nghị truyền hình Cisco vẫn là sự lựa chọn của các doanh nghiệp Việt Nam.

Giải pháp hội nghị truyền hình AVer

Ưu điểm

• Dễ dàng, tương thích, giá cả phải chăng
• Hệ thống nội dung độc lập, hỗ trợ chia sẻ video
• Dựa trên nền tảng đám mây, có thể mở rộng và bảo mật.

Tính năng nổi bật:

• 25 phòng họp tham gia ảo 100 người tham gia dịch vụ tùy chọn
• Windows, Mac, Android, iOS, Trình duyệt web, Telepresence và hệ thống phòng H.323 / SIP, Lync, Google Talk và quay số bằng âm thanh
• Video HD 1080p 
• Ba lựa chọn bố cục video, 9 người tham gia tối đa trên màn hình
• Trò chuyện văn bản nhóm, ghi cuộc họp, chia sẻ màn hình, phát lại video đồng bộ, tích hợp Outlook và Lịch Google.

 

Giải pháp hội nghị truyền hình Cisco

Ưu điểm:

• Hội nghị truyền hình Cisco có hệ thống thiết bị thiết kế tinh tế, hoàn hảo nhẹ nhàng, các thiết bị tương thích với nhau một cách hài hòa. Giao diện thân thiện với người dùng, việc cài đặt và sử dụng đơn giản, dễ dàng.
• Với doanh nghiệp có ít chi nhánh văn phòng sử dụng số lượng điểm cầu nhỏ, chúng ta chỉ cần trang bị MCU mềm, giá thành hợp lý.
• Với cuộc họp trực tuyến, hội nghị truyền hình Cisco cho chất lượng cuộc họp từ HD đến Full HD với chất lượng âm thanh rõ ràng, chân thực.

Nhược điểm:

• Hội nghị truyền hình Cisco chưa có dịch vụ Cloud.
• Các dòng sản phẩm hội nghị truyền hình Cisco có giá thành khá cao. Do đó ở Việt Nam những dòng sản phẩm của Cisco chiếm thị phần rất ít.

Giải pháp hội nghị truyền hình Skype for Business

Ưu điểm:

• Có nhiều chế độ thể hiện tình trạng hiện tại của người dùng: Có sẵn, trong cuộc họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến.
• Chỉ cần kết nối internet người dùng có thể dùng bất kì đâu trên nhiều loại thiết bị khác nhau.
• Người dùng có thể kiểm soát màn hình của người tham gia. Hoặc chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu của riêng họ trong khi hội nghị video đang diễn ra.
• Người dùng có thể ghi âm lại toàn bộ nội dung cuộc họp.
• Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn, thì được gửi dưới dạng email thay thế.

Nhược điểm:

• Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung
• Để thực hiện cuộc gọi điện thoại, bạn phải thiết lập số điện thoại và thanh toán một khoản phí bổ sung
• Nếu người dùng không có Office 365, có thêm chi phí ($ 2 mỗi tháng, cho mỗi người dùng)

 

Giải pháp hội nghị truyền hình Google Hangout

Ưu điểm:

• Với nhiều tính năng tiện ích miễn phí.
• Được sử dụng miễn phí tùy thuộc vào từng loại tài khoản.
• Có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng: các hệ điều hành và thiết bị di động khác nhau.
• Dễ dàng triển khai, tương thích với các sản phẩm khác của Google.
• Chỉ kết nối Internet, người dùng có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến ở kì đâu.

Nhược điểm:

• Người dùng phải tạo số điện thoại thông qua ‘Google Voice’ để thực hiện cuộc gọi điện thoại
• Để chia sẻ màn hình, người dùng cần một ứng dụng bổ sung: Chrome Remote Người dùng phải có tài khoản Gmail và Google+ và người dùng phải cài đặt nhiều ứng dụng Google.
• Google Hangout ban đầu được phát triển dành riêng cho gia đình. Sau này được mở rộng thêm ra cho doanh nghiệp nên vẫn còn chưa đáp ứng đủ các nhu cầu của doanh nghiệp.

Từ các giải pháp hội nghị truyền hình trên, HNTH phần cứng nói chung về hệ thống phần mềm nói riêng. Chúng ta sẽ biết được những ưu điểm và nhược điểm của 2 hội nghị truyền hình phần cứng và phần mềm.

So sánh giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng

Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng	Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm
Ưu điểm: Có thể lưu lại được toàn bộ nội dung cuộc họp. Đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét. Với những tính năng bảo mật vượt trội, ổn định và hoàn toàn lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp. Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách hàng và đối tác. Giải pháp hội nghị trực tuyến giúp doanh nghiệp tiếp nhận xử lý thông tin và phản hồi nhanh chóng, chính xác.	Ưu điểm: Với nhiều tính năng tiện ích miễn phí như: chia sẻ màn hình, chia sẻ bảng trắng, ghi âm cuộc hội thoại, chia sẻ dữ liệu, nội dung,… Miễn phí các cuộc hội thoại hoặc tùy thuộc vào loại tài khoản. Dễ dàng triển khai, có thể sử dụng trên nhiều nền tảng, các hệ điều hành và các thiết bị khác nhau.  Chất lượng không ổn định, âm thanh có thể không rõ ràng, chất lượng hình ảnh thấp. Với kết nối Internet, người dùng có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến ở bất cứ nơi đâu.
Nhược điểm: Chi phí đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến khá cao. Do là những thiết bị hiện đại, với nhiều tính năng nổi bật. Nên khi gặp sự cố về thiết bị cần phải có kỹ thuật viên trình độ cao.	Nhược điểm: Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung. Phải trả thêm phí thì chất lượng cuộc gọi mới đạt được HD 1080p Để thực hiện cuộc gọi điện thoại, bạn phải thiết lập số điện thoại và thanh toán một khoản phí bổ sung

Xem thêm: Phân phối điện thoại hội nghị

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: 

Hotline tư vấn sản phẩm, giải pháp: 0903 05 88 77 – Mr.Cường – Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn