EDI - Electronic Data Interchange
L’applicazione per lo scambio elettronico di dati (EDI) di Intesa
automatizza i processi di supply chain e potenzia le relazioni
commerciali con partner distribuiti in tutto il mondo.
Cos’è l’Electronic Data Interchange (EDI)?
L’Electronic Data Interchange (EDI) è il trasferimento elettronico standardizzato di informazioni commerciali. Questa tecnologia consente a un’azienda di inviare dati a un’altra azienda o partner in formato digitale anziché cartaceo.
L’EDI agevola lo scambio di documenti commerciali con gli ordini di acquisto e le fatture tra i più comuni. Eliminando la necessità di preparazione e gestione manuale della corrispondenza tradizionale, l’EDI semplifica il processo.
Tuttavia, il vero valore dell’EDI risiede nella sua capacità di standardizzare le informazioni trasmesse nei documenti commerciali, agevolando uno scambio “senza carta”. In molti casi, le aziende generano fatture tramite sistemi informatici, le stampano e le inviano ai clienti. Una volta ricevute, i clienti spesso annotano e registrano manualmente queste fatture nei loro sistemi. L’EDI permette di minimizzare o addirittura eliminare le fasi manuali coinvolte in questo processo, semplificando e ottimizzando le transazioni commerciali.
Cosa pensano i nostri clienti della soluzione EDI
“L’integrazione fra le diverse funzioni aziendali supporta la squadra e una squadra è vincente quando tutti sono allineati e pronti ad agire al momento giusto.”
Emma Berardi
CFO bennet
“L’adozione di questa soluzione ci consente di partecipare a gare di appalto ad alto valore.”
Cesare Bertani
Fondatore Bertani
Come funziona EDI:
una panoramica semplice
L’Electronic Data Interchange (EDI) è basato su standard di messaggio e richiede una governance accurata dei dati per un corretto funzionamento. Gli standard, come ODETTE, TRADACOMS, GS1, Peppol e l’ASC X12, costituiscono la base delle conversazioni EDI. Ci sono due modi principali di trasmettere dati tramite EDI: le connessioni point-to-point, in cui due sistemi si collegano direttamente su internet, e le reti VAN (value-added network), dove terze parti gestiscono la trasmissione dei dati.
I protocolli di trasmissione includono SFTP, AS2 (basato su HTTPS), SOAP e altri. I dati EDI contengono elementi come ID mittente e destinatario, che vengono combinati in segmenti per dare significato. Il flusso di messaggi EDI descrive come i dati si muovono tra indirizzi e reparti per eseguire transazioni aziendali.
XML e JSON si integrano con l’EDI invece di sostituirlo. Le aziende devono gestire vari formati di documenti e opzioni di trasmissione.
Scegliendo il servizio EDI di Intesa, inoltre, sarà possibile attivare il servizio di Control Tower per avere una panoramica in tempo reale sull’andamento degli approvvigionamenti.
I vantaggi del Sistema EDI
Risparmio di tempo e denaro
Automatizza processi manuali, riducendo i costi associati alla gestione di documenti cartacei.
Efficienza e produttività
Condivide e processa più documenti in meno tempo con maggiore precisione, aumentando l’efficienza operativa.
Riduzione degli errori
Standardizza i processi e riduce gli errori, assicurando la formattazione corretta prima dell’integrazione nei processi aziendali.
Tracciabilità e reportistica
Migliora la tracciabilità, visibilità e analisi dei dati, integrando i documenti elettronici coi con sistemi IT.
Quali sono le funzionalità del Sistema EDI
Le funzionalità dell’Electronic Data Interchange (EDI) sono progettate per agevolare lo scambio elettronico di informazioni tra aziende, migliorando l’efficienza, la precisione e la velocità delle transazioni commerciali.
Alcune delle principali funzionalità dell’EDI includono:
1. Standardizzazione
2. Automazione dei processi
3. Scambio senza carta
4. Integrazione con Sistemi ERP
Con l’EDI hai sempre tutto sotto controllo
I nostri professionisti supporteranno la tua azienda nell’implementazione del servizio di Electronic Data Interchange, grazie al quale avrai molti benefici.
Tracciabilità e Visibilità
L’EDI fornisce una tracciabilità dettagliata delle transazioni, consentendo alle aziende di monitorare lo stato e la posizione dei documenti in tempo reale. Ciò aiuta a individuare eventuali problemi e a prendere decisioni informate.
Conformità Normativa
L’EDI supporta le pratiche commerciali standard e le normative settoriali. Ciò aiuta le aziende a rispettare i requisiti normativi e a mantenere documenti accurati e ben documentati.
Velocità delle Transazioni
L’EDI accelera i tempi di elaborazione dei documenti, consentendo alle aziende di completare le transazioni in modo più rapido. Ciò è particolarmente utile per soddisfare le esigenze dei partner commerciali e ridurre i tempi di attesa.
Supporto Internazionale
L’EDI consente lo scambio di dati tra aziende in tutto il mondo, agevolando il commercio internazionale e consentendo la gestione di diverse lingue, valute e normative.
Vuoi capire se questa soluzione fa al caso tuo? Il nostro team di consulenti è a disposizione per rispondere a tutte le tue domande, senza impegno.
Perché scegliere l’EDI Intesa
Nell’odierno panorama aziendale, l’automazione dei processi e la riduzione dei costi operativi sono obiettivi primari per le imprese. Sebbene sul mercato siano disponibili diverse soluzioni atte a soddisfare tali esigenze, il vero discernimento risiede nell’ottenere la massima efficienza.
Ecco perché sempre più imprese si affidano a soluzioni IT per la trasmissione di dati in formato elettronico con partner globali, al fine di migliorare la qualità dei dati stessi e guadagnare un vantaggio competitivo rilevante e duraturo.
Intesa è nata 35 anni fa da IBM e Fiat proprio per gestire gli scambi documentali tra aziende manifatturiere italiane: per questo siamo in grado di supportarti nelle fasi di integrazione EDI e onboarding B2b con i partner in qualsiasi mercato, GDO, Automotive, Pharma, Retail al Manufacturing.
La GDO senza confini
Intesa ha creato per Bennet una piattaforma di gestione degli ordini e delle fatture con conservazione conforme alla normativa
Domande più frequenti su EDI
1. Come può l'EDI migliorare l'efficienza dei processi aziendali?
2. Quali sono i documenti commerciali più comuni scambiati tramite EDI?
3. Quali sono i vantaggi di utilizzare l'EDI per le relazioni commerciali internazionali?
4. Come posso determinare se i miei partner commerciali sono pronti per implementare l'EDI?
5. Quali sono i principali fattori da considerare nella scelta di una soluzione EDI adatta alla mia azienda?
6. Esistono limiti di volume per lo scambio di documenti da considerare in un progetto EDI?
7. Se i miei partner commerciali non dispongono di un sistema ERP, è comunque possibile avviare un progetto EDI con loro?
8. È fattibile scambiare documenti con partner internazionali tramite EDI?
9. Quanto costa una soluzione EDI?
10. Scegliendo l’EDI, devo per forza utilizzarlo con tutti i miei partner?
Siamo a tua disposizione
Il team di Intesa è composto da persone professionali, affidabili e con lunga esperienza nei diversi settori di mercato. Hai qualche domanda? Vuoi fissare una call di consulenza gratuita e senza vincoli? Compila il form qui a fianco con la tua richiesta o semplicemente per raccontarci di cosa avresti bisogno. Ti ricontatteremo il prima possibile.
Possono interessarti anche questi servizi?
FATTURAZIONE ELETTRONICA
Professionalità e sicurezza, da sempre
La nostra piattaforma semplifica il processo di scambio di fatture da molto prima che la fatturazione elettronica diventasse un obbligo.
EDI PER LE PMI
Scambia documenti non strutturati
Oggi puoi avere i vantaggi e la comodità dello scambio di documenti tramite EDI con qualunque tipologia di partner, anche le realtà più piccole e meno strutturate: il portale EDI di Intesa, a Kyndryl Company permette di scambiare documenti di business anche con protocolli non strutturati, grazie alla tecnologia OCR.
SUPPLY CHAIN
Risparmia tempo, aumenta il controllo
Le nostre soluzioni per la logistica e la supply chain permettono di valorizzare i dati raccolti con l’EDI per analizzare l’andamento degli approvvigionamenti (control tower) e il tracciamento delle spedizioni (track and trace).
Notizie e novità sull’Electronic Data Interchange (EDI)
