conferenza regionale informativa esame stato presidenti regione toscana

Conferenza regionale MI USR con i Presidenti
delle Commissioni di esame di stato del II Ciclo
Informazioni per l’avvio e l’organizzazione dell’esame di stato
Evento live per i Presidenti delle Commissioni di esame di stato del II Ciclo, Dirigenti degli AT, Dirigenti
Tecnici della Toscana
7 giugno 2021
Ministero dell’Istruzione
Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana
Direzione Generale
1
Coordinamento ispettivo MI USR per la Toscana

I NUMERI TOSCANI
STUDENTI
REGIONE STATALI PARITARIE ESTERNI TOTALE
Toscana 29.029 754 695 30.478
PROVINCIA COMMISSIONI
Arezzo 80
Firenze 208
Grosseto 52
Livorno 64
Lucca 78
Massa Carrara 46
Pisa 78
Pistoia 65
Prato 48
Siena 59
TOSCANA 778
2

VERSO L’ESAME
3
Assegnazione
elaborato
30 aprile 2021
Trasmissione
elaborato
31 maggio
2021
Pubblicazione
elenco
Presidenti
31 maggio
2021
Operazioni
segreteria per
CWeb
Consolidamento
pre-esame Curr-
Stud
<=13 giugno 2021
Presa
contatto
Presidente
Insediamento
(Plenaria,
preliminari)
14 Giugno
2021
• Minimizzare i possibili problemi

VIGILANZA E ASSISTENZA
Piano di assistenza e vigilanza ispettiva per gli Esami di Stato del II Ciclo (nota
28/05/2021, n. 12858)
AMBITO TERRITORIALE DIRIGENTE TECNICO Cellulare E-mail
AREZZO Dott.ssa Elisabetta Bonalumi 389 5236828 elisabetta.bonalumi@istruzione.it
FIRENZE Dott. Luca Salvini 377 1513592 luca.salvini1@istruzione.it
GROSSETO Dott.ssa Renata Mentasti 347 9699490 renata.mentasti@istruzione.it
LIVORNO Dott.ssa Renata Mentasti 347 9699490 renata.mentasti@istruzione.it
LUCCA Dott. Andrea Simonetti 338 3177984 andrea.simonetti@istruzione.it
MASSA CARRARA Dott. Andrea Simonetti 338 3177984 andrea.simonetti@istruzione.it
PISA Dott. Giacomo Tizzanini 392 6036886 giacomo.tizzanini@istruzione.it
PISTOIA Dott.ssa Anna Pezzati 353 4288909 anna.pezzati@istruzione.it
PRATO Dott.ssa Anna Pezzati 353 4288909 anna.pezzati@istruzione.it
SIENA Dott.ssa Elisabetta Bonalumi 389 5236828 elisabetta.bonalumi@istruzione.it
Supporto organizzativo Dott. Fabrizio Rozzi 055 2725280 fabrizio.rozzi@istruzione.it
4

ULTERIORI RIFERIMENTI
Per problematiche specifiche si potrà fare riferimento anche a:
Personale USR Toscana Materia di competenza contatti E-mail
Prof. Pierpaolo Infante Alunni con disabilità 055 7478394 pierpaolo.infante1@posta.istruzione.it
Prof.ssa Donatella Ciuffolini Alunni con DSA 335 7456520 donatella.ciuffolini@posta.istruzione.it
Prof.ssa Daniela Cecchi Progetto ESABAC e percorsi ad
opzione internazionale
339 6488951 daniela.cecchi2@posta.istruzione.it
Prof.ssa Lucia Corti Studenti in situazione di
ospedalizzazione e assistenza domiciliare
338 4509469 lucia.corti1@posta.istruzione.it
Prof.ssa Giovanna Soffici Percorsi di istruzione per gli adulti-
sezioni carcerarie
339 8433558 giovanna.soffici@posta.istruzione.it
5

PROBLEMATICHE AMMINISTRATIVE (1)
Elenco dei referenti per gli esami di Stato del II Ciclo per problematiche di carattere amministrativo, ad esempio per sostituzioni presidenti, o problematiche informatiche.
AMBITO REFERENTE FUNZIONE E-MAIL TELEFONO
USR Nicolazzo Giuseppina referente amministrativo giuseppina.nicolazzo@istruzione.it 055 2725295
USR Matteini Valeria referente informatico valeria.matteini@istruzione.it 055 2725271
USR Caravella Gaetano Referente Informatico gaetano.caravella@istruzione.it 055 2725275
Arezzo Maggio Maria Chiara Referente amministrativo mariachiara.maggio@istruzione.it 0575 309304
Arezzo De Nozzi Anna Referente amministrativo anna.denozzi.445@posta.istruzione.it 0575 309376
Arezzo Flavia Bulletti Referente Informatico flavia.bulletti.115@posta.istruzione.it 0575 309313
Firenze Esposito Francesca Referente amministrativo francesca.esposito110@istruzione.it 055 2725268
Firenze Ercolino Maria Grazia Referente amministrativo mariagrazia.ercolino1@istruzione.it 055 2725289
Firenze Terpin Sinacori Anna Maria Referente Informatico annamaria.terpinsinacori.fi@istruzione.it 055 2725257
Grosseto Daniela Zanghi Referente amministrativo daniela.zanghi1@istruzione.it 0564 420834
Grosseto Catellacci Stefania Referente Informatico stefania.catellacci@posta.istruzione.it 0564 420806
Livorno Marchese Claudia Referente amministrativo claudia.marchese3@istruzione.it 0586 209824
Livorno Garetto Michela Referente amministrativo michela.garetto.li@istruzione.it 0586 209802
Livorno Gitto Angela Referente amministrativo angela.gitto4@istruzione.it 0586 209806
Livorno Guasti Nicoletta Referente Informatico nicoletta.guasti@istruzione.it 0586 209854
Lucca Di Leo Duccio Referente amministrativo duccio.dileo.po@istruzione.it 0583 422210
Lucca Incasa Maria Anna Patricia Referente amministrativo mariaannapatricia.incasa.lu@istruzione.it 0583 422215
Lucca Brancoli Paolo Referente Informatico paolo.brancoli.197@posta.istruzione.it 0583 422254
6

PROBLEMATICHE AMMINISTRATIVE (2)
Elenco dei referenti per gli esami di Stato del II Ciclo per problematiche di carattere amministrativo, ad esempio per sostituzioni presidenti, o problematiche informatiche.
AMBITO REFERENTE FUNZIONE E-MAIL TELEFONO
Massa Carrara Vatteroni Sara Referente amministrativo sara.vatteroni@istruzione.it 0585 43877
Massa Carrara Fornari Paola Referente amministrativo paola.fornari.ms@istruzione.it 0585 46691
Massa Carrara Nardi Massimo Referente amministrativo massimo.nardi.sp@istruzione.it 0585 43877
Massa Carrara Michelucci Eriberto Referente Informatico eriberto.michelucci.ms@istruzione.it 0585 315507
Pisa Di Giorgio Sonia Referente amministrativo sonia.digiorgio3@istruzione.it 050 927515
Pisa Cesarotti Serena Referente amministrativo serena.cesarotti.108@posta.istruzione.it 050 927521
Pisa Fregosi Alessandro Referente Informatico alessandro.fregosi@posta.istruzione.it 050 927528
Pistoia Eloisa Germinara Referente amministrativo eloisa.germinara@istruzione.it 0573 990216
Pistoia Leporatti Daniele Referente amministrativo daniele.leporatti@posta.istruzione.it 0573 990221
Pistoia Bonechi Barbara Referente Informatico barbara.bonechi.202@posta.istruzione.it 0574 588943
Prato Raddi Letizia Referente amministrativo letizia.raddi.po@istruzione.it 0574 588925
Prato Gambardella Alfredo Referente amministrativo alfredo.gambardella2@istruzione.it 0574 588934
Prato Bonechi Barbara Referente Informatico barbara.bonechi.202@posta.istruzione.it 0574 588943
Siena Mignarri Lucia Referente amministrativo lucia.mignarri.si@istruzione.it 0577 253238
Siena Binella Francesco Referente amministrativo francesco.binella.si@istruzione.it 0577 253214
Siena Malzone Roberto Referente Informatico roberto.malzone.120@posta.istruzione.it 0577 253208
7
Verrà inviata a breve una nota a tutte le scuole con tutti i riferimenti

COMMISSIONE WEB
• Per problemi relativi contattare il referente
informatico dell’AT;
• in caso non sia possibile risolvere contattare il
numero verde nazionale 800903080
8

Modelli di verbale
• In caso di temporaneo non funzionamento di
commissione Web, i modelli di verbale sono
scaricabili anche dalla Piattaforma regionale di
eLearning del MI USR per la Toscana:
Esame di Stato 2° ciclo 2020/2021,
su
https://www.toscana-istruzione.it/lms/
9

LE FASI
• Plenaria comune
• Preliminare
• Per candidati esterni ed interni
10

IN VISTA DELL’AVVIO DELL’ESAME
AZIONI PRIMA DEL 14 GIUGNO
1. Verifica proprie credenziali di accesso all’area riservata
2. VERIFICA CON SEGRETERIA Scuola esame ASSOCIAZIONE IN COMMISSIONE WEB
3. Verifica accesso https://commissione.pubblica.istruzione.it/CommissioneWeb/
4. CONTATTO CON DS/Segreteria DELL’ISTITUTO SEDE DI ESAME PER:
a) Presa visione delle misure sicurezza per l’esame di stato adottato dalla scuola
b) Corretto inserimento classi articolate o con Gruppi di studenti per materie (lingue,
strumento musicale, …)
c) Numero effettivo candidati interni/esterni, con disabilità, con DSA
d) Eventuali situazioni già segnalate di fragilità e/o di quarantena di studenti o commissari
interni (videoconferenza)
e) Individuazione dei commissari interni che operano con altri presidenti
5. PREDISPOSIZIONE DI UNA BOZZA DI VERBALE per la PLENARIA e per le riunioni
PRELIMINARI, SECONDO I MODELLI PRESENTI IN COMMISSIONE WEB ( o sulla piattaforma
di eLearning del MI USR per la Toscana.
11

AVVIO ESAME – PLENARIA (1)
AZIONI DEL 14 GIUGNO, ore 8:30, IN PLENARIA
1. Plenaria con le due sottocommissioni presso l’Istituto principale
2. In CASO DI ASSENZA DEL Presidente, ne svolge il ruolo il componente anziano
3. Verifica composizione delle Commissioni, della presenza commissari ed eventuale segnalazione dell’assenza al
DS/Coordinatore per sostituzione
4. Nomina del sostituto del Presidente, unico per le due sottocommissioni (tranne casi di necessità che il Presidente
deve motivare)
5. Scelta di 1 verbalizzante per ciascuna sottocommissione.
6. Il presidente, sentiti i componenti di ciascuna sottocommissione, fissa i tempi e le modalità di effettuazione delle
riunioni preliminari delle singole sottocommissioni
7. Il presidente, sentiti i componenti di ciascuna sottocommissione, individua e definisce gli aspetti organizzativi
delle attività delle sottocommissioni: successione dei lavori, valutazione finale ed aspetti specifici per le due
commissioni
8. Definizione della data di inizio dei colloqui per ciascuna sottocommissione
9. Nomina docenti /esperti per il sostegno (art. 20, c. 4) e, nei Licei Musicali (art. 12, c. 3), con riguardo alla parte
relativa allo strumento, di docenti della classe, di cui la commissione si avvale
12

AVVIO ESAME – PLENARIA (2)
AZIONI DEL 14 GIUGNO, ore 8:30, IN PLENARIA
10. Ordine di precedenza tra le 2 sottocommissioni (Sorteggio)
11. Ordine precedenza tra candidati interni ed esterni (Sorteggio)
12. Ordine di convocazione dei candidati secondo la lettera alfabetica (<= 5 per giornata, salvo motivate esigenze
organizzative) (Sorteggio)
13. Ordine successione tra eventuali gruppi della classe che seguono discipline diverse, orario delle
successive riunioni preliminari, tenendo conto di eventuali incroci di commissari che operassero
anche con altri Presidenti (Sorteggio)
14. Predisposizione del calendario dei colloqui, con orario di convocazione di ciascun candidato (15’
prima dell’inizio previsto). NON ci sono suppletive, ma solo straordinarie.
15. Determinazione delle date della valutazione finale e di pubblicazione dei risultati,
contemporaneamente per tutti i candidati di ciascuna classe
16. Al termine della plenaria pubblicazione all’albo on-line dell’Istituto sede d’esame del calendario
dei colloqui e delle distinte date di pubblicazione dei risultati relativi a ciascuna sottocommissione
17. Il verbale della riunione plenaria congiunta viene riportato nella verbalizzazione di entrambe le
sottocommissioni abbinate.
13

RIUNIONE PRELIMINARE (1)
AZIONI DEL 14 GIUGNO, IN PRELIMINARE
Separatamente per ciascuna sottocommissione, secondo l’ordine di precedenza
stabilito in plenaria:
1. Acquisizione delle dichiarazioni per iscritto di tutti i componenti:
a) Istruzione privata o meno nel 2020/2021 di uno o più candidati.
b) Rapporti o meno di parentela e affinità entro il quarto grado o coniugio o convivenza di
fatto o unione civile o convivenza di fatto con candidati.
In caso affermativo comunicazione incompatibilità al DS/Coordinatore, che provvede sostit.
2. Presa in esame di atti e documenti, relativi a ciascuno dei candidati interni ed
esterni, di cui all’art. 16, c. 6, dell’OM 53/2021 (percorso scolastico, documento
consiglio di classe, documentazione allievi con disabilità e con DSA, elenco
argomenti assegnati per elaborato, verbali attribuzione credito, curriculum
studente, …).
3. Verifica corretta assegnazione dei crediti ai candidati interni
14

RIUNIONE PRELIMINARE (2)
AZIONI DEL 14 GIUGNO, IN PRELIMINARE
4. Verifica avvenuto corretto svolgimento degli esami preliminari e corretta
attribuzione del credito per candidati esterni.
5. Rilevazione eventuali irregolarità e relative procedure.
6. Modalità di conduzione del Colloquio.
7. Criteri per l’attribuzione del punteggio integrativo, ai sensi dell’art. 16, c.
8, lett. b) dell’OM 53/2021.
8. Criteri per l’attribuzione della lode.
9. Verbalizzazione delle deliberazioni e della motivazione, giorno per giorno,
prima di lasciare l’Istituto. Il verbale va redatto numerando le singole
pagine progressivamente e sottoscritto dal Presidente e del Verbalizzatore
nella pagina finale, con sigla di entrambi in ciascuna pagina.
15

EVENTUALI IRREGOLARITÀ
In sede di esame della documentazione, qualora il presidente rilevi
irregolarità (art. 16, cc. 6 e 7):
16
Luca Salvini - Dirigente Tecnico MIUR
Irregolarità Sanabili da parte del candidato
Invito a regolarizzare detta documentazione,
fissando il termine
Sanabili da parte dell’istituto
invita il DS a provvedere tempestivamente,
eventualmente tramite convocazione dei
consigli di classe.
Insanabili
tempestiva comunicazione al MIUR centrale
cui compete, l'adozione dei relativi
provvedimenti
Qualche esempio:
Credito, Istruzione degli adulti, …

GRAZIE
DELL’ATTENZIONE!
Luca Salvini
Coordinatore dei dirigenti tecnici del MI USR per la Toscana
luca.salvini1@istruzione.it
Anna Pezzati
Dirigente tecnico del MI USR per la Toscana
anna.pezzati@istruzione.it
17
La registrazione di questa conferenza è
disponibile su https://rebrand.ly/presidenti01/

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