Instrukcja aplikacji TTlock.

Transkrypt

1 Instrukcja aplikacji TTlock

2 Spis treści Podstawowe informacje... str. 3 Instalacja aplikacji TTlock str. 4 Rejestracja i logowanie str. 5 Ustawienia prywatności... str. 6 Uwierzytelnianie konta. str. 7-9 Logowanie.. str. 10 Zarządzanie zamkami.. str. 11 Dodawanie zamka str. 12 Elektroniczny klucz ekey.... str Zarządzanie ekey ami. str. 15 Udzielanie autoryzacji poprzez klucz ekey.. str Generowanie kodów - Passcodes str Wysyłanie kodów.. str. 23 Zarządzanie kodami. str Zarządzanie kartami RFID.. str Zarządzanie odciskiem palca. str. 29 Otwieranie poprzez Bluetooth. str Rejestr obecności. str Ustawienia systemowe str. 41 Podział na grupy... str. 42 Transfer zamków.. str Bramka vgateway str Pomoc str. 48 2

3 Podstawowe informacje TTLock to aplikacja, która umożliwia zarządzanie zamkami z serii vg-lock. Aplikacja i zamek komunikują się za pośrednictwem Bluetooth BLE w celu odblokowania, zablokowania, aktualizacji sprzętu, odczytu operacji. Aplikacja działa w 3 językach: angielskim, hiszpańskim oraz chińskim. Aplikacja będzie posiadać więcej możliwości językowych w przyszłości. 3

4 Instalacja aplikacji Zeskanuj aby pobrać aplikację Oprogramowanie (wersja ios) można pobrać ze sklepu APPLE STORE, a wersję na Androida można pobrać ze sklepu Google Play albo Android Market. 4

5 Rejestracja i logowanie Użytkownicy aplikacji TTLock mogą zarejestrować się poprzez bądź numer telefonu. Następnie aplikacja wysyła kod weryfikacyjny na podany numer bądź adres użytkownika, rejestracja kończy się powodzeniem po zakończeniu procesu weryfikacyjnego. 5

6 Ustawienia prywatności Gdy rejestracja się powiedzie, zostaniesz przeniesiony do ustawień prywatności. Po zalogowaniu się odpowiedz na powyższe pytania (ten krok możesz pominąć). 6

7 Uwierzytelnienie konta Zaloguj się w aplikacji za pomocą podanego numeru telefonu bądź adresu i hasła. Numer telefonu jest automatycznie rozpoznawany przez system i nie ma potrzeby wprowadzania kodu kraju. Jeśli zapomniałeś hasła możesz nacisnąć Forgot Password? i je zresetować. Gdy zresetujesz hasło, otrzymasz kod weryfikacyjny na swój numer bądź mail. 7

8 Uwierzytelnienie konta Kiedy logujesz się na nowym telefonie konto musi zostać zweryfikowane. Po zakończeniu weryfikacji możesz się zalogować się i przeglądać wszystkie informacje. UWAGA! Możesz być zalogowany na jednym koncie jednocześnie tylko na jednym urządzeniu. 8

9 Możliwości uwierzytelnienia Weryfikacja za pomocą kodu Istnieją trzy możliwości weryfikacji (w zależności od ustawień): 1. Wpisanie kodu otrzymanego za pośrednictwem SMS a 2. Wpisanie kodu otrzymanego za pośrednictwem adresu 3. Weryfikacja poprzez odpowiedzi na pytania 9

10 Widok po zalogowaniu Brak dodanych urządzeń Konto z uprzednio dodanymi urządzeniami Jeśli używasz aplikacji po raz pierwszy, to w panelu pokaże się aktywny przycisk dodania zamka, natomiast jeżeli wcześniej używałeś aplikacji wyświetlą się informacje na temat dodanych zamków. 10

11 Zarządzanie zamkami Aby zamek zadziałał trzeba dodać go do aplikacji. Dodanie zamka wiąże się z jego inicjalizacją za pomocą Bluetooth i sieci. Dzięki temu będziesz mógł korzystać z zamka i zarządzać nim za pomocą aplikacji. Uwaga! Podczas dodawania zamka telefon musi znajdować się w pobliżu (max 2 metry). Przed dodaniem zamka uaktywnij go wciskając na klawiaturze dowolny przycisk. 11

12 Dodawanie zamka Inicjalizacja danych odbywa się przy pomocy sieci WiFi lub sieci komórkowej oraz Bluetooth. Aby ukończyć proces dodawania zamka potrzebne jest połączenie z Internetem. Po wciśnięciu + aplikacja wejdzie w tryb wyszukiwania i znajdzie zamek, który znajduje się w pobliżu. Nada mu indywidualny kod składający się, np. z ciągu cyfr, a następnie poprosi o nadanie indywidualnej nazwy. 12

13 ekey- klucz elektroniczny Ta funkcja pozwala na generowanie kluczy elektronicznych e-key i wysyłanie ich innym użytkownikom aplikacji. Otwarcie zamka odbywa się za pomocą funkcji Bluetooth wystarczy wcisnąć kłódkę aby zamek się odblokował. Aby korzystać z tej funkcji musisz być administratorem zamka albo uzyskać od administratora autoryzację zamka. Teraz możesz wysyłać ekey e do innych osób. UWAGA! Aby móc użytkować funkcję klucza elektronicznego musisz mieć zainstalowaną aplikację i włączoną funkcję Bluetooth. 13

14 ekey - klucz elektroniczny Typ ekey a: One-time jednorazowy Timed czasowy (dostępny przez określony czas) Permanent stały Cyclic - cykliczny 14

15 Zarządzanie wysłanymi e-key ami W tej zakładce mamy podgląd wszystkich wygenerowanych (aktywnych i nieaktywnych) kluczy elektronicznych. Kluczami można dowolnie zarządzać, tj.: - edytować nazwę, - zmieniać okres ważności, - sprawdzać podgląd zdarzeń, - blokować (zamrażać) dostęp, - autoryzować innych użytkowników kont do generowania kluczy ekey oraz Passcodes 15

16 Udzielenie autoryzacji poprzez klucz ekey SUB_ADMIN1 ADMIN SUB_ADMIN2 Autoryzacja uprawnień administratora dla innego użytkownika poprzez klucz ekey może odbyć się na dwa sposoby: - kiedy wysyłasz ekey po raz pierwszy dla użytkownika 1. Wejdź w ikonkę Send ekey 2. Wyślij klucz ekey do określonej osoby, która ma zostać (podległym) administratorem z zaznaczoną funkcją Authorized Admin 16

17 Udzielenie autoryzacji poprzez klucz ekey kiedy masz już wysłany klucz ekey 1. Wejdź w ikonkę ekeys 2. Wybierz wybrany klucz użytkownika, którego chcesz uprawnić do administrowania zamkiem i kliknij go 3. W zakładce z kluczem rozwiń menu w górnym prawym rogu i kliknij Authorize 4. Aplikacja poprosi Cię o wpisanie hasła Twojego konta w celu potwierdzenia autoryzacji. UWAGA! SUB-Admin może generować kody i elektroniczne klucze tylko do zamka, do którego został przyznany mu pierwotny ekey przez Admina Głównego. SUB-Admin ma podgląd tylko do rejestru zamka, do którego został przydzielony mu dostęp. Admin Główny ma podgląd do wszystkich rejestrów wszystkich zamków. Tylko Admin Główny może usuwać zamki z kont SUB-Adminów. 17

18 Passcode generowanie kodów W tej zakładce można generować kody szyfrowe służące do otwierania zamka. Mamy kilka rodzajów kodów: PERMANENT Stały kod - należy go użyć w ciągu 24 godzin od momentu wygenerowania, w przeciwnym razie wygaśnie automatycznie. 18

19 Passcode generowanie kodów TIMED (kod do apartamentów) Kod czasowy (min. 1h, max. 3lata) ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia pobytu. Kod powinien zostać użyty w ciągu 24 godzin od daty startu rezerwacji, w przeciwnym razie wygaśnie automatycznie. 19

20 Passcode generowanie kodów ONE-TIME Kod jednorazowy może zostać użyty tylko jeden raz i jest aktywny 6 godzin od bieżącej godziny. 20

21 Passcode generowanie kodów CYCLIC Kod cykliczny odnawia się systematycznie, w określonym dniu/dniach o określonej godzinie. 21

22 Passcode generowanie kodów ERASE Kod kasujący usuwa wszystkie ustawione kody. Powinien zostać użyty w ciągu 24 godzin od bieżącej godziny, w przeciwnym razie wygaśnie automatycznie. 22

23 Wysyłanie kodów System umożliwia wysyłanie kodów za pomocą wiadomości SMS, oraz za pomocą aplikacji, np. Messenger, WhatsAPP i WeChat. 23

24 Zarządzanie kodami Wszystkimi wygenerowanymi kodami można zarządzać w zakładce Passcode. 24

25 Panel i zarządzanie kodami Można tu wykonać zmianę, usunięcie, zresetowanie i odblokowanie kodu. Funkcje te można wykonać będąc w pobliżu zamka z pomocą aplikacji oraz za pomocą bramki vgateway. 25

26 Zarzadzanie kartami W zakładce IC Cards można dodawać karty Mifare 13,56 MHz. Po kliknięciu ikony IC Cards, w górnym prawym rogu rozwiń pasek i kliknij Add IC Card. UWAGA! Ikona IC Cards będzie widoczna tylko w przypadku, gdy elektronika zamka będzie posiadała wbudowany czytnik kart RFID. 26

27 Zarzadzanie kartami Po wejściu w ikonę IC Cards nadaj nazwę użytkownika karty i określ czas działania karty. Okres ważności katy IC Mifare może być stały lub ograniczony czasowo. Kliknij NEXT i zbliż kartę do zamka. Zamek odczyta numer karty i doda ją do pamięci aplikacji 27

28 Zarzadzanie kartami Wszystkimi kartami można zarządzać w panelu IC Cards można tu usuwać i dodawać karty. Nazwę karty i jej numer możesz wysłać do serwera w chmurze klikając Upload IC Cards. Oznacza to, że nawet jak otworzysz aplikację na innym urządzeniu, wszystkie wprowadzone karty będą nadal widoczne. 28

29 Odcisk palca opcja dodatkowa Zarządzanie odciskami palców przebiega podobnie do zarządzania kartą. Wszystkie operacje dotyczące dodawania odcisku palca znajdują się w zakładce FINGERPRINTS. Aby dodać odcisk palca w prawym rogu rozwiń pasek i kliknij Add Fingerprint. Nadaj nazwę użytkownika odcisku, określ jego czas działania. Okres ważności odcisku palca może być stały lub ograniczony czasowo. Kliknij NEXT i przyłóż palec do czytnika. Zamek zeskanuje odcisk palca i doda go do pamięci aplikacji. Nazwę odcisku możesz wysłać do serwera w chmurze klikając Upload Fingerprints. UWAGA! Ikona Fingerprints będzie widoczna tylko w przypadku, gdy elektronika zamka będzie posiadała wbudowany czytnik linii papilarnych. 29

30 Otwieranie poprzez Bluetooth Istnieje możliwość otwierania klamki za pomocą samej funkcji Bluetooth. Przy okazji każdego otwarcia Bluetooth w zamku zostanie aktualizowana godzina i data. Dodatkowo, połączenie telefonu i zamka poprzez Bluetooth powoduje zaktualizowanie rejestru zdarzeń. 30

31 Otwieranie poprzez Bluetooth Naciśnij okrągły przycisk z kłódką, aby otworzyć drzwi, pamiętaj, że sygnał Bluetooth ma określony zasięg, dlatego użyj aplikacji w określonym obszarze (do 12m) UWAGA! Mały niebieski przycisk z kłódeczką pokazuje się w przypadku, gdy zamek jest połączony z bramką vgateway i umożliwia zdalne otwarcie zamka za pomocą aplikacji. 31

32 Funkcja rejestracja obecności Aplikacja może być wykorzystana do rejestracji obecności pracowników. Zawiera ona funkcje zarządzania pracownikami czy przeglądania ich statystyk. Wszystkie zamki z serii vg-lock posiadają taką funkcję. 32

33 Funkcja rejestracja obecności Administrator może przeglądać i zarządzać obecnością pracowników w panelu zarządzania. 33

34 Metody rejestracji Istnieją trzy możliwości rejestracji obecności przez pracowników: 1_Za pomocą kodu 2_Za pomocą karty 3_Za pomocą aplikacji otwarcie poprzez Bluetooth 34

35 Statystyki W tym miejscu możesz sprawdzić frekwencje wszystkich pracowników w określonym dniu. Spóźnienia, wcześniejsze wyjścia oraz niesprawdzone karty będą zaznaczone oddzielnie w 3 różnych kolorach. 35

36 Sprawdzanie obecności W tym miejscu możesz sprawdzić frekwencje wszystkich pracowników w określonym dniu. Spóźnienia, wcześniejsze wyjścia oraz niesprawdzone karty będą zaznaczone oddzielnie w 3 różnych kolorach. 36

37 Ustawienia - ogólne W tym miejscu możesz ustawić nazwę firmy, liczbę pracowników, czas pracy - norma, dni robocze oraz urlopy i święta. 37

38 Ustawienia - czas W tym miejscu ustawiasz czas rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy. Pozwoli to ustalić czy pracownicy przyszli do pracy na czas i czy wyszli w odpowiednim momencie oraz czy wyrobili normę. 38

39 Ustawienia dni robocze W tym miejscu możesz ustawić w jakie dni czynna jest firma. 39

40 Ustawienia dni wolne W tym miejscu możesz ustawić dni wolne od pracy zgodnie ze swoimi preferencjami. 40

41 Ustawienia systemowe W tym miejscu możesz ustawić użytkowników zamka, zarządzać grupami, bramką, ustawieniami bezpieczeństwa, wykonać transfer zamka, wylogować się, a także sprawdzić wersję aplikacji. UWAGA! Przycisk Touch to Unlock determinuje to czy będziesz mógł otworzyć zamek za pomocą dotknięcia zamka bez użycia telefonu. 41

42 Podział na grupy W przypadku posiadania dużej ilości zamków możesz je podzielić na grupy. 42

43 Transfer zamków Administrator może przetransferować zamek do innego użytkownika. (Tylko administrator zamka może go transferować) 43

44 Transfer zamków Po wprowadzeniu konta nowego użytkownika zamka - do transferu otrzymujesz kod weryfikacyjny. Transfer zostanie zrealizowany pomyślnie jeśli wpiszesz poprawny numer lub nazwę konta odbiorcy. 44

45 Bramka vgateway Bramka vgateway łączy zamki z serii vg-lock z aplikacją na Twoim telefonie poprzez lokalną sieć WiFi. Daje ona dodatkowe opcje, takie jak: odczyt historii zdarzeń, edycja kodów, nadawanie wspólnych kodów, podgląd stanu baterii, otwieranie zdalne zamków. 45

46 vgateway - dodawanie Jak dodać bramkę do aplikacji? 1. Połącz swój telefon z siecią lokalną siecią WiFi tą do której będzie podłączona docelowo bramka 2. Naciśnij przycisk + (w prawym, górnym rogu), następnie wpisz nazwę i hasło sieci WiFi oraz nadaj nazwę bramki, naciśnij OK, a potem wpisz hasło konta TTlock dla autoryzacji 3. Naciśnij i przytrzymaj przycisk ustawień na bramce przez 5 sekund, zielone światło oznacza, że bramka została zainicjowana. W przypadku niepowodzenia powtórz procedurę raz jeszcze lub sprawdź poprawne działanie routera WiFi 46

47 vgateway - konfiguracja Po krótkim czasie możesz zobaczyć, które zamki są w zasięgu bramki, po dodaniu danego zamka do vgateway możesz nim zarządzać. UWAGA! Szczegółową instrukcję znaleźć można na stronie w dziale ZAMKI ZARZĄDZANE ZDALNIE / Bramka vgateway 47

48 Pomoc W tym miejscu możesz zobaczyć najczęściej zadawane pytania oraz uzyskać informację kontaktując się poprzez zakładkę Feedback. 48

49 WIELKOPOLSKA - siedziba firmy ul. Wschodnia 21E/ Luboń k. Poznania tel Serwis tel serwis@wano.pl Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00 vg-lock 49